RFID涉密载体柜系统采用RFID识别技术，结合智能文件载体管理软件，实现了文件载体权限管理、定位管理、智能存取、智能盘点、在线监控等功能，同时对文件载体进行规范化、智能化、自动化管理。

RFID涉密载体柜系统的出现，不仅提高了文件管理的安全性和效率，还支持国产化系统，为信息安全和自主可控提供了有力保障。

系统功能介绍

涉密载体安全管控系统软件采用B/S构架，实现网络化远程管理，系统真正实现“三权分立”管理模式，即系统管理员、审查管理员、授权使用人员的独立操作管理；系统自动记录涉密载体进出信息、存取过程信息以及各类报警信息，实时查询涉密载体在位及使用情况，涉密载体的使用权限审批流程化、数字化、智能化。

涉密载体电子标签发行

载体电子标签发行功能是确保涉密物品安全流转的关键环节，系统为每一件需要管理的涉密载体分配一个唯一的编码，通过专业的RFID标签打印机批量发行RIFD标签；也可通过RFID桌面发卡器逐个为每一枚RFID标签写入信息，标签内置了RFID芯片，存储着载体的唯一识别码。发行过程中，系统会自动将标签信息与载体实物绑定，并在数据库中建立对应记录。这样，每件载体便拥有了数字身份，可以在整个生命周期内被系统精确追踪和管理。

载体领用

在库涉密载体的领用功能确保了每一次领用的透明度和责任归属。在库载体执行领用后，记录领用人员、所属部门、存放地点、用途以及备注信息，并允许上传相关的附件资料。一个领用单内可以领取多个载体，用户从载体列表中选择一个或多个载体，纳入同一领用单中。系统支持打印领用单据便于日后查证和审计。

借用归还

载体借用归还功能记录借用的部门、人员、借用原因、借用情况，以及归还的日期等。方便日后查询和追踪。可打印借用单据其中包括单据基本信息以及一个单号内包含的载体信息。

载体退库

在用载体执行退库后，状态变更为在库。载体退库包括经办人、经办部门、存放地点、备注等信息，也可上传附件。从载体列表中选中一个或多个添加到退库单中，一个退库单内可以包含多个载体信息。可打印退库单据其中包括单据基本信息以及一个单号内包含的载体信息。

载体调拨

实现内部不同部门、不同人员之间资产的调动管理，从列表中选中一个或多个资产添加到调拨单中，一个调拨单内可以包含多个载体信息。可打印调拨单据其中包括单据基本信息以及一个单号内包含的载体信息。

涉密载体处置

实现载体的处置操作，载体一旦超过使用期限，就应该向相关主管部门申请资产的处置。载体的处置的方式有很多，例如，销毁、报废、丢失等情况下都需要执行资产处置操作。载体处置首先要建立处置单，经过审批确认后，载体就真正退出了。处置的载体可以查询到，但无法再进行日常操作。

清查盘点管理

1、盘点任务管理

用户可自定义盘点范围创建盘点任务，盘点任务单号由系统自动生成。对盘点任务中的数据进行查询统计、删除与修改操作。然后使用专业的RFID手持终端批量读取RFID标签进行盘点，最终形成盘点结果和报表。

2、RFID手持终端盘点

载体盘点任务通过安全的USB有线方式下载到手持终端上，然后使用手持终端离线扫描载体条码或批量读取RFID标签，快速盘点，手持终端系统实时显示载体详细信息及盘点情况。最后盘点结果利用USB接口与系统PC端进行大批量数据的交换，完成清查盘点工作，减少盘点过程中出现的错误。

智能柜载体存取管理

智能柜存储管理功能是对涉密载体进行实时在位管控，授权人员通过刷卡、输入密码或进行生物识别验证，验证成功后进行载体入柜、借用、归还，理柜、存取、盘点等操作，系统自动记录操作人的信息、存取时间以及具体载体信息。载体安全存储柜可以按管理角色或者个人分配使用权限。

门禁监控管理

通过在门禁监控点安装RFID通道门，系统准确的判定载体的出入信息，和载体的出入权限。门禁系统可搜集通行载体的权限信息，并对非法载体进行前端的声光报警提示和给后台管理员的报警提示。

管理人员通过相关的查询条件，对区域管控的涉密资产信息进行查询，同时也能够查询涉密区域报警信息，了解载体在区域的相关情形。通过指定某一涉密载体能够查询该资产在过去某一时段内的运行轨迹，准确的了解涉密载体在内部的出入状况。