1.背景概述

RFID档案管理系统是以先进的军标RFID技术为基础，结合数据库技术、面向对象开发技术、信号处理、微弱信号检测等技术，构建的实体档案信息管理系统，实现了实体档案的数字化管理和流通环节管理、档案仓库管理、提高了档案馆对档案全部业务流程的精确监控管理。

民兵档案管理系统是一种专门用于管理退役军人档案的信息系统，旨在提高退役军人档案的管理效率和利用价值。该系统采用先进的信息技术手段，对退役军人的档案进行全面、精准、高效的管理，为退役军人的就业、社保、优抚安置等提供有力支持。

1.1建设目标

通过引用RFID军标、人脸识别等物联网技术，实现仓库档案进出库管理，提高效率，提供系统数据的准确性，主要目标如下：

A.减少人为操作漏动，提高管理水平，减少安全隐患；

B.数据采集实时化，物品和记录保持时间上的一致性；

C.数据采集可靠稳定、数据准确；

D.报表由人工整理汇总转为计算机完成；

E提高数据管理的效率，及时登记各类安全工器具明细帐，达到帐帐相符，帐物相符、帐卡相符；

F.系统灵活，具有扩展功能；

G.系统实用、易操作，针对职业素质层次不同的用户。

2.系统应用架构

系统应用架构分为三个逻辑层次：采集层、应用层、展现层。

采集层：读写器(桌面式读写器、固定式读写器等)读取电子标签数据，然后通过网络等方式传输至RFID中间件系统。

应用层：在RFID中间件系统基础上构建档案管理、维护、查询等应用。

展现层：用户可以通过ERP/WMS系统、电脑、手持机、显示屏等方式登录系统。

3.系统功能介绍

要实现无缝衔接，实现对档案出入库的自动记录，包括自动登记档案的出入库时间、经手人等情况，便于及时了解档案出入库的情况信息。

3.1档案上架

档案上架是模拟档案实体上架的功能，要求通过档案上架操作自动生成档案的存放地址，实现档案实体与档案数据的自动关联。可自动对档案进行批量上架，包含档案存放在哪号库房、哪个密集架或者哪层上，上架后自动生成档案的存放位置索引。

3.2档案移架

存放在库房中的档案，根据接收和鉴定情况，定期需要对其位置进行调整，档案调整包含库房间调整、密集架间调整、列间调整、同列内调整和同排内调整。

（1）库房间调整：要具有对档案从A库房调整至B库房的功能，调整后，存放位置索引即更新到新库房的密集架底下，从而实现对档案的库间调整。

（2）库位调整：要具有对A库位整至B库位，调整后，存放位置索引即更新到新的库位下，从而实现对档案的库位间调整。

3.3档案检索定位

要提供了档案检索功能，可根据查询的关键字对档案进行查询，在查询到所要查找的数据后，即可对档案进行定位跟踪，RFID标签可以进行亮灯提醒。

3.4库房统计

库房统计是要提供了实时库房统计功能，可自动统计如下信息：

（1）可自动统计每个库房已存放档案总量、还可存放档案数量、库房空置率情况等，也能自动统计各库房存放档案明细情况，如档案种类、全宗、保管期限、密级等，同时还可以将各个密集架的空置情况进行自动统计汇总；

（2）可自动统计每个密集架已存放档案总量、还可存放档案数量、密集架空置率情况等，也能自动统计各密集架存放档案情况明细，如档案种类、全宗、保管期限、密级等，同时还可以将密集架内各列、各排的空置情况进行自动统计汇总。

（3）系统还提供了自定义统计功能，可根据需要自定义各种条件进行分组统计，并将统计结果进行输出。

3.5档案调阅归还

系统与原有馆藏档案综系统自动进行无缝衔接，并将有调出的档案进行自动记录，并进行显示，密集架是智能型的，还能与其进行对接，将自动将所存放档案的密集架打开，此时库房管理员直接进入提取档案即可。重复调阅时自动进行提醒。在调阅的档案归还后，密集架也会自动打开，库房管理员直接将档案放入即可，系统自动将借出标志进行恢复，以便下次进行再次调阅。

系统也要支持条码识别功能，可通过扫描枪对条码进行识别，然后自动定位需要归还的密集架，从而实现归还操作功能。

系统还会自动记录每份档案的调阅及归还情况，以便及时、动态的反应库房实体档案的调阅情况信息，并能对其进行统计。

3.6档案盘点

系统具有一键盘点功能，对库房档案进行实时在线盘点。

3.7档案防盗

在有需要的位置设置文件档案区域检测通道，检测文件档案通过的合法性，防止文件档案有意或无意被携带出档案馆或进入非法区域。