传统的部队涉密载体管理系统,只能够记录文件的出库库信息和存储文件位置信息,对于载体的流转只能够人为的监管,容易出现文件丢失。
为了解决这些问题,现采用RFID军标技术对文件载体进行管理。在每个载体上都绑定一个RFID军标标签,做到监察每个载体的流转情况,为每个载体的流转形成信息记录,防止载体在流转过程的丢失,做到实时监管。
一、部队涉密载体管理系统特点
1)系统功能更实用
部队涉密载体管理系统包括载体的入库、出库、归还功能。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料,载体成批折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确,可以节约大量手工编制报表的时间。固定载体管理系统将原来分散的管理信息集中起来,组合成为一个具有整体功能的管理平台。
2)先进的管理方式
每一件新购入载体的相关数据输入计算机以后,都会根据相应软件将信息写入RFID军标标签内,条码标签的内容可由用户自己设定,将不通种类的条码标签贴在固定载体实物上,既明显地区分固定载体的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录载体编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过手持读写器对固定载体上的条码标签识读,从而达到载体信息的比对。
3)独特的权限管理
在涉密载体管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性,又能具有一定的灵活性以加强适应能力。
4)友好的用户界面、简便易学
采用了Windows界面的风格,方便用户的使用,并大量地运Windows中目录树的风格,使用户对部门上下级归属关系,载体大类和内容关系一目了然。大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作,合理地菜单布置能使用户可以方便地找出自己想要进行的操作。大量的综合数据都以报表和图形的形式出现,能让用户更易于理解和接受。
二、部队涉密载体管理总体架构
部队涉密载体管理系统使用无线射频技术(RFID),为每件固定载体配备一个全球唯一ID号的电子标签,并使用RFID军标手持式读写器用于载体盘点,可以快速读取设备上的电子标签信息,将读取的标签信息通过内置的通讯方式,无线通信模块发送至后台服务器处理。
RFID军标读写器用于门禁控制,RFID军标天线采用圆极化天线,可以保证多角度的标签识别。从而实现载体实物从入库、领用、归还、报废、维修和盘点等方面进行全方位准确监管,结合载体分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。
由于RFID军标电子标签具有存储容量大、传输速度快、不可仿冒、可并发识别等技术特点,因此通过管理平台数据库的支撑,就可以在标签内可靠实时地记录载体相关的信息,从而进行实时的载体管理监管,提高了经营效率,降低了成本支出。
清晰的操作界面、准确及时的数据处理,使该系统作为一种现代化操作模式,为部队载体管理评估、决策提供了更为可靠的依据,避免企事业单位在载体管理环节上可能造成的隐患。应用系统主要包括系统管理和监控、业务层、集成层、中间件层和中心数据库。
三、部队涉密载体管理分架构
(1)RFID军标标签
RFID军标标签是专门为军事应用设计的射频识别标签,它遵循军事标准(如GJB系列标准)进行制造和测试,以确保其在恶劣环境下的可靠性和稳定性。该标签通过无线电波进行非接触式的数据交换,实现对部队涉密载体、军用物资、装备和人员的自动识别与管理。
(2)RFID军标多功能手持终端
RFID军标多功能手持终端是一种集成了RFID读写、数据处理、无线通信等多种功能的便携式设备,它严格遵循我国军事标准设计制造,以满足军队在涉密载体管理、物资调配、人员身份确认以及安全保障等领域的独特需求。
(3)RFID军标天线
RFID军标天线在射频识别技术体系中占据核心地位,它担任着将RFID军事标识标签与读写设备紧密联结的重要职责。主要起着将传输线上传播的导行波变换成在无界媒介(通常是自由空间)中传播的电磁波,或者进行相反的变换的作用。通过电磁感应原理,RFID军标天线与RFID军标标签进行无线通信,实现数据的读取和写入。